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政府项目

佐都数字会议系统应用在高安市档案馆

更新日期:2018年5月26日 大字 小字
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客户需求

市档案局与档案馆实行两块牌子,一套人马,合署办公。为促进内部交流和提高会议质量,更好的为社会各方面服务,建设两间数字会议室。分别为会议室一间,报告厅一间,满足日常各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训。


立项背景

江西省高安市档案馆 高安市国家综合档案馆市档案局是我市主管档案行政管理工作的市人民政府直属一级局。档案馆主要职责是:监督、指导本行政区域内的档案工作。组织指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究,负责档案宣传与档案教育,制订全市档案人员培训教育规划,组织档案专业教育和档案干部培训工作。负责全市档案编研,为社会各方面提供服务。新馆根据《国家档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和《数字档案馆建设指南》等要求建设,新馆有为对外服务和展览区,业务技术和会议报告、办公用房区,为此档案馆引进了ZOODO数字会议系统,促进内部交流和提高会议质量,从而更好的为社会各方面提供服务。


实现功能

1、可以跟踪移动中的演讲者,产生最佳的声音清晰度,使得与会者都能够方便清晰的表达和聆听,使得会议高效迅速的进行;

2、能够显示数字桌面以及可编辑;

3、有主席专用、先进先出、后进先出、限制发言等多种发言;

4、可接入中央控系统,实现会议设备智能化集中控制;可通过会议主机面板按键操作,实现手动操作控制;

5、保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训等要求。


设计思路

根据工程设计图纸以及通过现场实地勘察,面对面充分了解使用单位的要求和业主使用的功能定位,我们结合当前音响系统的发展趋势设计了包括音响扩声系统设计以及数字会议系统设计的方案。

第一:三条总体设计思路:数字化、先进化、信息化的原则。系统中的各子系统应该设计成可分合,既相对独立又可紧密结合。系统功能完整、操作简易、系统可扩展。

第二:充分考虑到会议厅建成后的系统运行要求和系统的服务重点,从可靠稳定性的角度出发,系统中选用设备应是通过大量工程实践的检验,均为成熟可靠的产品,而不单一追求功能。